Командировочные расходы - это затраты работника, связанные с выполнением служебного задания вне места постоянной работы, которые подлежат компенсации работодателем. Законодательство РФ четко регламентирует виды расходов, подлежащих возмещению.
Содержание
Основные виды компенсируемых расходов
| Вид расходов | Условия компенсации |
| Проезд | Оплачивается в обе стороны по фактическим затратам |
| Проживание | Возмещаются расходы на гостиницу в пределах установленных норм |
| Суточные | Фиксированная сумма за каждый день командировки |
| Иные расходы | По согласованию с работодателем |
Подробнее о компенсируемых расходах
- Проезд: билеты на поезд, самолет, автобус, такси до вокзала/аэропорта
- Проживание: стоимость номера в гостинице (обычно с ограничением по сумме)
- Суточные: выплачиваются за каждый полный день командировки, включая выходные
- Дополнительные расходы: визы, страховки, услуги переводчика (при необходимости)
Нормативное регулирование командировочных расходов
- Трудовой кодекс РФ (ст. 166-168)
- Постановление Правительства РФ № 729
- Налоговый кодекс РФ (ст. 217, 255)
- Локальные нормативные акты организации
- Коллективный или трудовой договор
Размер суточных в 2023 году
| Тип командировки | Размер суточных (руб.) |
| По России | До 700 (налогооблагаемая сумма свыше 700) |
| За границу | До 2500 (налогооблагаемая сумма свыше 2500) |
Как оформляется компенсация расходов
- Издается приказ о командировке
- Сотрудник предоставляет авансовый отчет с приложением документов
- Бухгалтерия проверяет обоснованность расходов
- Производится выплата компенсации в установленные сроки
- Возвращаются неизрасходованные подотчетные средства
Важно сохранять все оригиналы документов, подтверждающих расходы (билеты, чеки, квитанции). Работодатель вправе устанавливать свои нормы компенсации, но они не могут быть ниже предусмотренных законодательством.
