Досудебное письмо - это официальное обращение к контрагенту с требованием исполнить обязательства до обращения в суд. Правильно составленное письмо увеличивает шансы на добровольное урегулирование спора и является обязательным этапом для большинства гражданско-правовых споров.
Содержание
Досудебное письмо - это официальное обращение к контрагенту с требованием исполнить обязательства до обращения в суд. Правильно составленное письмо увеличивает шансы на добровольное урегулирование спора и является обязательным этапом для большинства гражданско-правовых споров.
Обязательные элементы досудебного письма
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Реквизиты отправителя и получателя (наименование, адрес, контакты) |
| Дата и номер письма | Регистрационный номер исходящей корреспонденции |
| Описание ситуации | Конкретные обстоятельства нарушения обязательств |
| Ссылки на нормы права | Правовое обоснование требований |
| Четкие требования | Конкретные действия и сроки их выполнения |
| Предупреждение | Последствия невыполнения требований |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите полные реквизиты сторон:
- Наименование юридических лиц
- Юридические адреса
- Контактные данные
- Дайте название документу ("Претензия", "Досудебное требование")
- Опишите суть претензии:
- Дата и номер договора (если есть)
- Какие обязательства нарушены
- Размер ущерба или задолженности
- Сформулируйте конкретные требования:
- Сумма к выплате
- Срок исполнения (обычно 10-30 дней)
- Форма исполнения (безналичный расчет и др.)
- Укажите последствия неисполнения требований
- Приложите копии подтверждающих документов
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль изложения
- Избегайте эмоциональных оценок и оскорбительных выражений
- Пронумеруйте все прилагаемые документы
- Составьте письмо в двух экземплярах
- Подпишите у руководителя или уполномоченного лица
Способы отправки досудебного письма
| Способ отправки | Рекомендации |
| Почтовая связь | Заказное письмо с уведомлением и описью вложения |
| Курьерская доставка | С получением подписи ответственного лица |
| Электронная почта | Дополнительный способ, если предусмотрено договором |
| Личная передача | С отметкой о получении на втором экземпляре |
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие конкретных требований и сроков
- Не указаны основания для предъявления претензий
- Нет ссылок на нормы закона или условия договора
- Не приложены подтверждающие документы
- Не соблюден досудебный порядок, предусмотренный договором
Образец структуры письма
Шапка документа
ООО "Компания-отправитель"
Юридический адрес: ________
Исх. № ___ от "___"________ 20__ г.
Генеральному директору
ООО "Компания-получатель"
Адрес: ________
Претензия
На основании договора № ___ от "___"________ 20__ г., заключенного между ООО "___" и ООО "___", ________ (суть обязательств).
Однако, "___"________ 20__ г. ваша сторона нарушила условия договора, выразившееся в ________ (описание нарушения).
В соответствии со статьей ___ ГК РФ, требую:
1. ________ (конкретные требования)
2. В срок до "___"________ 20__ г.
В случае неисполнения требований в установленный срок, буду вынужден(а) обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании ________.
Приложения:
- Копия договора ___ л.
- Копия акта ___ л.
- Иные документы ___ л.
Генеральный директор ООО "___"
_________/_________/
М.П.
Заключение
Правильно составленное досудебное письмо значительно повышает шансы на добровольное урегулирование спора без обращения в суд. Документ должен содержать четкие, юридически обоснованные требования и быть оформленным с соблюдением всех формальностей. Сохранение доказательств отправки и получения претензии имеет ключевое значение для последующего судебного разбирательства.
