Пояснение налоговой о доставке сторонней организацией

1. Назначение пояснения

Пояснение для налоговой инспекции о том, что доставка товаров осуществлялась сторонней организацией, представляет собой официальный документ, подтверждающий распределение логистических функций между компаниями и обосновывающий соответствующие расходы.

2. Когда требуется пояснение

3. Содержание пояснительной записки

3.1. Обязательные элементы:

• Реквизиты вашей организации
• Ссылка на запрос налогового органа
• Период, за который даются пояснения
• Указание на использование услуг стороннего перевозчика

3.2. Подтверждающие данные:

1. Договор с транспортной компанией
2. Акты выполненных работ
3. Платежные документы
4. Товарно-транспортные накладные
5. Логистические отчеты

4. Образец структуры пояснения

5. Как подтвердить расходы на доставку

• Приложить копии договоров с логистическими компаниями
• Предоставить закрывающие документы за проверяемый период
• Показать маршрутные листы или трек-номера отправлений
• Подготовить выписки по расчетным счетам

6. Сроки предоставления пояснений

1. 5 рабочих дней - стандартный срок по запросу
2. 10 рабочих дней - для сложных случаев
3. Возможность продления при согласовании с инспекцией

7. Последствия непредоставления пояснений

Важная информация:

Пояснение в налоговую должно быть составлено на официальном бланке организации, подписано руководителем и главным бухгалтером. Рекомендуется прикладывать не только копии документов, но и их реестр с указанием количества листов. При сложных схемах взаимодействия с перевозчиками целесообразно предварительно проконсультироваться с налоговым экспертом.