Предоставление отчетности в Пенсионный фонд России является обязательным требованием для работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим порядок подачи отчетов в ПФР.
Содержание
Предоставление отчетности в Пенсионный фонд России является обязательным требованием для работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим порядок подачи отчетов в ПФР.
Основные формы отчетности в ПФР
Форма | Кто сдает | Срок сдачи |
СЗВ-М | Все работодатели | До 15 числа каждого месяца |
СЗВ-СТАЖ | Все работодатели | До 1 марта следующего года |
ДСВ-3 | При наличии допвзносов | До 20 числа месяца, следующего за кварталом |
Способы подачи отчетности
- Лично в отделении ПФР
- Через представителя по нотариальной доверенности
- Почтовым отправлением с описью вложения
- В электронном виде через интернет
Электронная подача отчетов
Для отправки отчетов в электронном виде необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте ПФР или через оператора ЭДО
- Получить электронную подпись
- Установить специализированное ПО (при необходимости)
- Подготовить отчет в утвержденном формате
- Отправить через личный кабинет на сайте pfr.gov.ru
Пошаговая инструкция подачи СЗВ-М
Шаг | Действие |
1 | Сформировать файл отчета в утвержденном формате XML |
2 | Авторизоваться в системе электронного документооборота |
3 | Выбрать тип отчета "СЗВ-М" |
4 | Загрузить подготовленный файл |
5 | Подписать электронной подписью и отправить |
Ответственность за несвоевременную подачу
- Штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица за просрочку СЗВ-М
- Штраф 300-500 руб. за каждое физлицо за ошибки в СЗВ-СТАЖ
- Блокировка расчетного счета при систематических нарушениях
Проверка статуса отчета
После отправки отчета можно проверить его статус:
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- По телефону регионального отделения ПФР
- Через оператора ЭДО (если отчет подавался через посредника)
- Получив протокол проверки (при электронной подаче)
Своевременная и правильная подача отчетности в ПФР позволяет избежать штрафных санкций и обеспечивает учет пенсионных прав работников.